印尼的员工解雇涉及复杂的法律和程序要求,以保护雇主和雇员。雇主必须遵守这些规定,以避免法律纠纷,确保公平,并保持运营目标。
本文将解释解雇的原因、禁止解雇员工的条件以及合规的适当程序和最佳实践。
终止雇佣关系的原因是什么?
印度尼西亚的就业法,特别是2020年《创造就业法》(综合法),概述了终止雇佣关系的法律依据。雇主必须:
- 根据劳动法规提供有效理由。
- 通过适当的文件和沟通确保程序公平=
- 提供遣散费和其他权利(如适用)。
该国的劳动法为终止雇佣关系的可接受理由提供了一个明确的框架,帮助雇主确保合规。
表现不佳或行为不当
雇主可以因持续表现不佳或严重不当行为而解雇员工。然而,证据必须支持这一点,例如有记录的警告或调查。常见的例子包括:
- 尽管有支持和培训,但未能达到绩效基准。
- 从事欺诈、盗窃或其他不道德行为。
- 违反公司政策或劳动法规。
经济或结构性原因
经济衰退或重组举措可能需要裁员。雇主可以因财务限制、运营缩减或合并而解雇员工。
然而,这些终止需要遵守法律协议,包括遣散费和通知期。
合同协议的完成
根据定期合同雇用的员工在合同结束后自动终止。雇主必须确保这些条款从一开始就被记录在案并达成一致。
哪些雇佣合同不能终止?
印尼劳动法保护员工免受不公平解雇。在以下情况下,雇主不得解雇员工:
歧视和骚扰索赔
不得因性别、种族、宗教、民族或残疾歧视而解雇员工。解雇举报工作场所骚扰或歧视的员工也被视为非法,并将受到处罚。
怀孕或育儿假
根据印尼劳动法,严禁因怀孕、分娩或育儿假而解雇员工。这种保护确保了有工作的父母不会因履行家庭责任而受到惩罚。
举报报复
举报组织内非法或不道德活动(如腐败或违反安全规定)的员工受到举报人法的保护。报复性终止被视为不公平,可能会招致法律诉讼。
印尼逐步终止员工雇佣程序
印尼的终止程序旨在确保公平和遵守劳动法。以下是终止雇佣关系所涉及的基本步骤的简化指南。
通知期限
通知期确保双方有足够的时间为雇佣关系的结束做准备:
- 员工辞职:员工必须在最后一个工作日前至少30天提交书面通知。
- 雇主终止:雇主必须至少以书面形式通知员工终止:
- 正式员工14个工作日。
- 试用期员工7个工作日。
印尼员工离职流程
该过程涉及一系列步骤,以促进公平透明的结果:
双方协商
雇主和雇员(或工会)协商终止条款。讨论必须在30天内记录、签署和结束。协议在劳资关系法院登记。
人力资源部调解
如果谈判失败,案件将移交人力资源部调解:
- 双方均提交书面请求。
- 调解员在7个工作日内进行调查,并在30天内提出解决方案。
- 协议已最终确定并在法院登记。如果未解决,各方可以提起诉讼。
自愿辞职程序
当员工自愿辞职时:
- 他们必须在最后一个工作日前30至60天提交书面辞职书。
- 雇主没有义务提供服务费,但可以提供离职金作为善意的表示。
终止合同后应支付何种赔偿?
印度尼西亚的劳动法根据合同类型和雇佣期限,为被解雇的员工规定了不同的薪酬结构。下表总结了无限期和确定合同的遣散费和长期服务金要求。
无限期合同
无限期合同适用于没有固定结束日期的长期雇佣。终止雇佣关系后,雇主必须提供遣散费、长期服务金和权利补偿。
遣散费
服务期限 | 补偿 |
不到1年 | 1个月工资 |
1-2年 | 2个月工资 |
2-3年 | 3个月工资 |
3-4年 | 4个月工资 |
4-5年 | 5个月工资 |
5-6年 | 6个月工资 |
6-7年 | 7个月工资 |
7-8年 | 8个月工资 |
8年多 | 9个月工资 |
长期服务金
服务期限 | 补偿 |
3-4年 | 2个月工资 |
4-5年 | 2个月工资 |
5-6年 | 2个月工资 |
6-7年 | 3个月工资 |
7-8年 | 3个月工资 |
8年多 | 3个月工资 |
9-12年 | 4个月工资 |
12-15年 | 5个月工资 |
15-18年 | 6个月工资 |
18-21年 | 7个月工资 |
21-24年 | 8个月工资 |
24年多 | 10个月工资 |
明确合同
固定合同是定期协议,通常用于基于项目或季节性工作。合同完成后必须支付报酬。
服务期限 | 补偿 |
少于12个月 | 按工作月按比例计算 |
12个月或更长时间 | 每服务一年支付1个月的工资 |
雇主如何确保合规?
为尽量减少法律纠纷,确保公平,公司在处理员工解雇时应采取以下措施:
- 审查和修订公司人力资源政策,使其与印度尼西亚劳动法中关于雇佣终止的规定保持一致。
- 为员工和管理层举办培训课程,教育他们劳动法、解雇理由和适当的解雇程序。
- 实施一个记录员工绩效、行为和行为的系统。此文档对于支持终止决定至关重要。
- 为被解雇的员工保留准确的记录,包括解雇原因、遵循的解雇流程和支付的款项。
- 采用2021年第35号政府条例引入的遣散费支付方法,并确保员工了解这一过程。
- 在终止合同时咨询法律专家,以降低纠纷风险,并确认是否遵守劳动法。
- 按照《劳动法》的规定,不要以歧视性或禁止的理由解雇员工,如怀孕、病假或报复。
- 定期审查人力资源实践,以确保其符合印尼有关解雇的劳动法规。
- 建立一个透明的制度,让员工提出申诉和对解雇决定提出上诉,促进信任和公平。
- 监控劳动法的变化,及时更新公司政策以保持合规。
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印尼的员工解雇要求严格遵守劳动法,确保公平并尽量减少纠纷。雇主必须保持知情,保持透明度,并维护其员工的权利。
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