越南代表处 : 外国公司或外国投资者可以在越南设立的法人实体之一是代表处。对于希望分析越南市场趋势的外国公司或投资者而言，这种类型的公司成立是一种有效的方法。
因此，代表处允许外国实体在该国成立外资公司之前先进入越南市场。
与外资拥有的有限责任公司相比，越南代表处虽然更容易建立，但其功能却受到了很大的限制，并且受到一些关键限制。
代表处只能宣传母公司的产品，提供产品质量控制和监督，并参与信息传播。
禁止参加任何在越南产生利润的商业活动。此外，代表处只能与母公司的客户打交道。
为了向希望在越南开展业务的所有外国投资者提供帮助和深刻见解，Cekindo将总结代表处的所有相关要求，流程，允许的活动和受限活动。
设立代表处的资格
仅在胡志明市，就可以在这个蓬勃发展的越南城市找到10,000个外国代表处（RO）。首都河内，平阳和同奈的代表人数几乎相同。
由于在越南设立代表处是为了调查市场并从事促销或增强活动，因此成立公司的过程相对简单。
但是，外国公司需要满足一些要求：
1.根据越南商法，允许国际贸易公司或外国商业实体在越南设立代表处。
2.外国公司需要获得代表处的设立许可证。
3.外国母公司需要获得盖有代表处名称的印章。
4.越南法律规定，外国公司必须在开业前拥有合法机构至少一年，才能在越南设立代表处。
5.仅允许开展有效业务活动的外国公司设立代表处。
6.只有具有真正需求的部门或市场中的外国公司。
越南代表处所需的文件
准备在越南设立代表处的文件包括以下内容：
1.从工业和贸易部获得的申请表。该表格用于代表处许可证的申请，需要由外国公司的代表签字。
2.外国公司（母公司）的营业执照副本或营业执照证明。它必须经过越南领事馆或外国外交使团的认证。
3.代表处负责人的越南语任命书。此任命书也必须经过认证。
4.财务报表或其他财务证明的副本，显示上一会计年度的纳税义务的履行。这些财务文件必须翻译成越南语。
5.代表处负责人的护照复印件。这些副本必须翻译成越南文并合法化。
6.代表处所在地的文件副本。
7.租赁或协议的副本，作为代表处所在地使用权的证据。
建立过程
准备好文件后，以下列出了建立代表处的许可证获取程序：
1.该机构的申请将通过邮寄或在线直接提交给当地的工业和贸易部。
2.然后，工业和贸易部将在收到卷宗后审查请求。如果发现档案不完整或无效，当局有权要求提供其他文件。
3.工业部将决定授予或拒绝外国公司设立代表处的许可。申请失败的原因应由教育部以书面形式清楚地告知申请人。
收到所需完整且有效的文件后，RO的许可期限将在20个工作日内颁发。代表处的执照一经授予，只要母公司在运营，有效期为五年。许可证的有效期可以延长。
受限活动
尽管代表处是其母公司的附属单位，但法律普遍同意禁止代表处从事以下活动：
1.参与营利活动并创收。 从项目的开始到完成，这些活动包括销售交易和直接交易活动。
2.接收任何个人或公司的采购订单。
3.代表母公司进行购销协调。
4.谈判，签署和订立合同，提交投标书并解决索赔。
5.开具发票。 所有开具的发票应在海外的母公司下。
6.代表母公司购买，订购或付款。
7.提供与母公司提供的服务或产品有关的售后服务。
8.在客户与其母公司之间以代理人的身份进行活动。
如果代表处参与了在越南未获许可的其他活动，例如代表母公司买卖产品或服务，则将被视为违法。
如果发生这种情况，外国公司可能会受到处罚，并对越南在该国获得的所有收入征税。
允许的业务活动
作为越南的代表处，根据越南法律，您只能在以下允许的活动范围内为母公司提供支持：
1.以市场研究和调查为目的进行经营。
2.寻找投资机会和合作伙伴。
3.租用代表处的办公室和地点。
4.购买或租赁用于代表处运作的设施和设备。
5.宣传母公司。
6.寻找分销商和调查商品。
7.汇总初步的市场准入或商业计划。
8.招募本地和外国员工为代表公司工作。
9.监督与越南合作伙伴签订合同的过程。
10.为代表办公室的运营目的开设银行帐户，例如员工工资单。
越南代表处的义务
1.根据越南法律支付费用，收费，税金和履行其他财务义务。
2.根据法律要求报告代表处的活动和运作。
3.遵守越南政府制定的劳动和社会保险法规。
4.通过注册员工的税号并提交纳税报告来遵守个人所得税法规。
5.严格遵守其他法规，例如越南的反洗钱法和商法。
6.向许可部门提交年度报告。
最后说明
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